Archiviare per una ricerca facile

📁 L’importanza di archiviare in modo ordinato

Un archivio ben organizzato ti permette di trovare subito i documenti, foto e file che cerchi. Archiviare correttamente riduce la confusione, fa risparmiare tempo e previene la perdita di dati.

• Evita nomi generici come “documento1.pdf” o “immagine.jpg”
• Usa nomi chiari con data e descrizione (es. 20251017 fattura enel.pdf)
• Dividi i file in cartelle tematiche (es. bollette, documenti, foto)
• Conserva i file in cloud (Drive o OneDrive) per averli ovunque

DOCUMENTI

CARTELLE

📂 Struttura consigliata per le cartelle

Ecco una struttura logica per mantenere l’archivio ordinato e facilmente ricercabile:

• Anno → Mese → Documento
• 2025 → Utenze → 20251017 Fattura ENEL.pdf
• 2025 → Casa → 20250902 Contratto affitto.docx

🧭 Metodi per ritrovare rapidamente i file

Google Drive, Esplora File o Finder offrono funzioni di ricerca avanzata:

• Ricerca per parola chiave nel nome del file
• Ricerca per data di creazione o modifica
• Etichette o tag (in Drive)
• Ordinamento per tipo di file o dimensione

💡 Consigli utili per un archivio efficiente

• Nomina i file con data nel formato AAAAMMGG seguita da una descrizione
• Evita caratteri speciali o spazi (usa _ o -)
• Fai un backup periodico dei documenti importanti
• Usa sempre lo stesso metodo di archiviazione per tutto